VEDTEKTER FOR RÅDE BIRØKTERLAG
Råde birøkterlag er et lokallag i Norges Birøkterlag og Østfold fylkeslag.
Vedtektene er i samsvar med vedtekter for Norges Birøkterlag
Gyldig fra 4. desember 2023
§ 1 Formål
Råde birøkterlag er et partipolitisk nøytralt lokallag i Norges Birøkterlag som skal ivareta
medlemmenes interesser innen birøkt og alle områder som kan ha betydning for denne.
Råde birøkterlag er medlemmenes lokale tilbud, basert på frivillig arbeid. Laget arrangerer
møter, kurs, turer og andre aktiviteter. Målet er å fremme kunnskapen om bier, birøkt,
bihelse, pollinering, honning og andre bieprodukter.
§ 2 Organisasjon – medlemskap
Som medlem i lokallaget er du også medlem av fylkeslaget, der det finnes og Norges Birøkterlag.
Et lokalt birøkterlag er en sammenslutning av birøktere og andre interesserte. Dette bør ha minst ti
medlemmer.
Medlemskapet er direkte og personlig i lokale birøkterlag.
Husstandsmedlem er et medlem med samme bosted som et hovedmedlem.
Husstandsmedlemmene har alle formelle rettigheter i organisasjonen.
Alle medlemmer plikter å rette seg etter Norges Birøkterlags vedtekter og de vedtak og
pålegg som blir fattet av lagets lovlige organer.
Styret i Norges Birøkterlag skal godkjenne oppretting, nedlegging og sammenslåing av
fylkes- og lokale birøkterlag etter innstilling fra fylkeslagene.
§ 3 Kontingent
Medlemskontingenten følger kalenderåret.
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtene for de ulike ledd i organisasjonen for hvert
enkelt år. Kontingenten kreves inn sentralt av Norges Birøkterlag.
Hvert enkelt medlem har ingen medlemsrettigheter før kontingenten er betalt innen fristens
utløp. Om kontingenten ikke er betalt innen fristen, regnes medlemmet som utmeldt.
Etter 1. juli betaler nye medlemmer ½ pris for medlemskapet.
Hustandsmedlemmer får ikke tilsendt medlemsbrev eller medlemsbladet «Birøkteren», men
har fulle medlemsrettigheter. De skal betale halv kontingent.
§ 4 Utmelding
Utmelding kan gjøres ved at medlem avslutter sitt medlemskap, eller ved henvendelse til
Norges Birøkterlag.
Ved utmelding mister medlemmet alle sine verv og rettigheter i organisasjonen.
§ 5 Årsmøtet i lokale birøkterlag
Årsmøtet er den høgeste myndighet i et lokalt birøkterlag. Ikke noe lag kan fatte vedtak som
er i strid med disse vedtektene eller vedtak fattet av Norges Birøkterlag.
Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av desember hvert år. Innkalling skal sendes
ut med minst 14 dagers varsel og inneholde saksliste, årsberetning, regnskap, budsjett med
kontingentforslag, arbeidsplan og evt. andre saker som er sendt styret innen vedtatte frister.
Styrets medlemmer har ikke stemmerett ved godkjenning av årsmelding, årsregnskap og valg
av revisorer og deres vara.
Årsmøtet styres av lederen inntil ordstyrer(e) er valgt.
Følgende saker behandles på årsmøtet:
a. Valg av ordstyrer(e) og referent(er)
b. Valg av to utsendinger til å underskrive møteprotokollen
c. Årsmelding
d. Årsregnskap
e. Evt. innkomne saker
f. Årsplan
g. Budsjett med fastsetting av kontingent
h. Valg av leder for ett år
i. Valg av ett evt. to styremedlemmer for to år
j. Valg av ett eventuelt to varamedlemmer
k. Valg av en eller to revisorer og et varamedlem for ett år
l. Valg av ett eller to medlemmer til valgnemnda for to år samt valg av leder for et år
blant valgnemndas medlemmer.
m. Valg av utsendinger til årsmøtet i fylkesbirøkterlaget.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være sendt skriftlig til styret minst en måned før
årsmøtet. Slike saker blir avgjort med vanlig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget for
falt.
Alle valg foregår skriftlig så sant en av de stemmeberettigede forlanger det. For å bli valgt må
en kandidat oppnå minst halvparten av avgitte stemmer. Om nødvendig avholdes flere
valgomganger der kandidaten som oppnår færrest stemmer for hver gang, strykes. I disse
valgomgangene godkjennes ikke stemmer som er avgitt på andre enn de kandidater som er på
valg. Blanke stemmer regnes som avgitt. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
Ekstraordinært årsmøte skal holdes hvis styret, revisorene eller minst 1/3 av medlemmene i
laget krever det. Møtet innkalles med minst en måneds varsel og skal bare behandle de saker
som er nevnt i innkallinga.
§ 6 Utfyllende bestemmelser for lokale birøkterlag
Årsmøtet i det lokale birøkterlaget kan med 2/3 flertall vedta bestemmelser utover vedtektene
for Norges Birøkterlag.
Forslag til endringer av lagets utfyllende bestemmelser kan bare behandles på ordinært
årsmøte og må være sendt styret og kunngjort medlemmene minst to måneder før årsmøtet.
Det kreves 2/3 flertall av frammøtte stemmeberettigede medlemmer for at endringene er
gyldige.
Støttemedlemmer eller venner i lokale birøkterlag er personer eller sammenslutninger som
ønsker å støtte laget økonomisk eller på annen måte.
Et medlem kan være støttemedlem i et annet lokalt birøkterlag, men har ikke rett til å stemme
eller være delegat i dette.
Støttemedlemmer har møte og talerett. De har ikke stemmerett og skal ikke telle med ved
beregning av lagets ordinære medlemstall som danner grunnlag for antall delegater til
årsmøter i organisasjonen.
Eventuelle støttemedlemskap håndteres lokalt.
§ 7 Styret i lokale birøkterlag
Et lokalt birøkterlag ledes av et styre på tre til fem medlemmer valgt av årsmøtet.
Et styremedlem kan ha flere roller.
Lederen velges særskilt for ett år. De øvrige styremedlemmene velges for to år slik at skiftevis
en eller to er på valg hvert år. Årsmøtet skal også velge ett eller to varamedlemmer for ett år.
Styret skal snarest mulig etter årsmøtet, og senest innen 15. januar, velge nestleder, sekretær
og kasserer blant sine medlemmer.
Styret fordeler styrets andre ansvar og arbeidsoppgaver seg imellom og oppnevner rådgivende
utvalg når det finner dette nødvendig.
Styreleder skal senest innen 15. januar informere lokallagets medlemmer, fylkeslaget og
Norges Birøkterlags administrasjon om styrets nye sammensetning.
Styret skal lede lokallagets virksomhet i samsvar med vedtekter, utfyllende bestemmelser,
årsmøtevedtak og de til enhver tid gjeldende lovbestemmelser for birøkt. Videre må styret
følge opp de oppgaver det blir pålagt av styret i fylkesbirøkterlaget og Norges Birøkterlag.
Styret har ansvar for at lokallaget har en inntekt som gjør det mulig å løse lagets oppgaver.
Styret skal jevnlig arrangere medlemsmøter og aktuelle tiltak.
Styret kan fremme forslag til fylkesbirøkterlaget eller Norges Birøkterlag om saker og tiltak
som kan være til beste for birøkten.
I god tid skal styret sende forslag til valgnemnda i fylkesbirøkterlaget på kandidater til alle
verv som er på valg på fylkesbirøkterlagets årsmøte.
Styret holder møte når lederen finner det nødvendig, eller når to styremedlemmer krever det.
Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer/varamedlemmer er til stede. Ved
stemmelikhet er lederens, eller i hans fravær nestlederens stemme avgjørende.
§ 8 Valgnemnda i det lokale birøkterlaget
Årsmøtet velger en valgnemnd på to eller tre medlemmer. Funksjonstida er to år. Ett eller to
medlemmer går ut hvert år. Lederen velges særskilt blant valgnemndas medlemmer.
Medlemmer av valgnemnda bør ikke gjenvelges for en etterfølgende periode.
Valgnemndas forslag skal sendes skriftlig til medlemmene slik at det er fastsatt i §5 og
instruksen for valgnemnda (vedlegg til vedtektene).
§ 9 Sammenslåing av lokale birøkterlag
To eller flere lokale birøkterlag kan slå seg sammen. En slik sammenslåing gjennomføres ved
at saken tas opp på et ordinært årsmøte og der saken er varslet medlemmene med minst 14
dagers varsel. Det kreves 2/3 flertall for at et lokalt birøkterlag skal kunne vedta å slå seg
sammen med ett eller flere andre lokale birøkterlag.
Sammenslåingen skal godkjennes av styret i Norges Birøkterlag etter innstilling av
fylkesbirøkterlaget.
§ 10 Oppløsning av et lokalt birøkterlag
Dersom årsmøtet vedtar at det lokale birøkterlaget skal legges ned, skal saken behandles på et
ekstraordinært årsmøte minst en, maksimalt tre måneder seinere. Vedtak om oppløsning må ha
minst ¾ flertall av de frammøtte stemmeberettigede medlemmer.
Hvis det lokale birøkterlaget ikke evner å gjennomføre årsmøtet innen fristen, to år på rad, og
det i tillegg ikke er mulig å velge et styre, gis Norges Birøkterlags sentrale styre fullmakt til å
legge ned lokallaget i samråd med fylkesbirøkterlaget.
Skulle det lokale birøkterlaget bli oppløst, skal eventuelle midler settes på et eget fond som
forvaltes av fylkesbirøkterlaget. Der det ikke er fylkesbirøkterlag forvaltes pengene på samme
måte av Norges Birøkterlag. Blir det dannet et nytt lokalt birøkterlag innen fem år, tilfaller
midlene det nye laget.